ERASMUS-Office des Instituts für Volkswirtschaftslehre

Ablaufplan

Studierende im Bachelorstudiengang VWL bewerben sich bitte erst ab dem 3. Fachsemester. Für Bachelorstudierende wird das 5. Semester, für Masterstudierende das 3. Semester empfohlen.

Eine ausführliche Beschreibung des Bewerbungsverfahrens finden Sie auch im ERASMUS-Leitfaden des International Centers.

Auswahl der Hochschule

Eine Übersicht aller aktuellen Partnerhochschulen finden Sie unter dem Menüpunkt Partnerhochschulen. Bitte beachten Sie bei Ihrer Auswahl, dass manche Kooperationen ausschließlich für Bachelor- oder Masterstudierende geschlossen wurden sowie die Unterrichtssprachen. Es empfiehlt sich außerdem die Erfahrungsbericht der vergangenen Jahre durchzulesen.

Bewerbung beim ERASMUS-Office VWL

Um sich für einen Studienplatz an einer Partnerhochschule zu bewerben müssen Sie bis zum Ende der Bewerbungsfrist einen vollständig ausgefüllten Bewerbungsbogen inklusive der beizulegenden Unterlagen im ERASMUS-Office des Instituts für VWL bei Frau Hartz einreichen. Den Bewerbungsbogen finden Sie hier.

Auswahl der Bewerber

Die Zuteilung der Bewerber auf die Partnerhochschulen erfolgt entsprechend der vergebenen Präferenzen. Gibt es mehr Bewerber als Studienplätze, entscheidet die bisherig erzielte Durchschnittsnote der Studienleistungen über die Zuteilung der Plätze. Die  Zuteilung der Plätze erfolgt per E-Mail.

Annahme des Studienplatzes

Die Annahme des Studienplatzes erfolgt durch die Online-Registrierung auf der Seite des International Centers. Sobald Ihnen ein Platz zugewiesen wurde, ist die Online-Registrierung auf der Seite des International Centers auszufüllen und in ausgedruckter Form bei Frau Hartz innerhalb der Annahmefrist abzugeben. 

Learning Agreement

Das Learning Agreement ist spätestens bis zum Ende der gesetzten Frist unterschrieben bei Frau Hartz abzugeben. Auszufüllen ist nur der obere Teil. Für die Angabe der zu belegenden Kurse empfiehlt sich zuvor ausführliche Informationen anhand der Internetseite der jeweiligen Partneruniversität einzuholen. Hier lohnt es sich auch vorab abzuklären, ob die jeweiligen Kurse von dem zuständigen Lehrstuhl anerkannt werden. Wurde das Learning Agreement von allen beteiligten Parteien unterschrieben, können Sie es im ERASMUS Online-Portal hochladen. Während ihres Auslandsaufenthalts besteht die Möglichkeit ihr Learning Agreement noch einmal zu ändern. Hierfür füllen Sie bitte den zweiten Teil aus und laden ihn innerhalb von 4 Wochen nach Ihrer Ankunft im Ausland im ERASMUS Online-Portal hoch. 

Das Formular für das Learning Agreement erhalten Sie über das ERASMUS Online-Portal. 

Bewerbung an der Gasthochschule

Nach der Nominierung an der Gasthochschule durch die Universität müssen Sie sich noch regulär an der Hochschule bewerben. Genauere Informationen entnehmen Sie bitte der Homepage ihrer Gasthochschule. Beachten Sie dabei bitte die geltenden Fristen!

Verpflichtender Sprachtest

Vor und nach Beginn der Mobilitätsphase ist von Ihnen ein Online-Sprachtest in der Arbeitssprache zu absolvieren, der zur Dokumentation Ihres Sprachstandes dient. Die Europäische Kommission stellt Online-Sprachtest für die Sprachen DE, EN, ES, FR, IT und NL zur Verfügung. Von Ihrer Partnerhochschule verlangte Sprachnachweise werden durch diesen Test nicht abgedeckt. 

Der Link für den Online-Sprachtest wird Ihnen vom ERASMUS-Büro zugeschickt.

Stipendienzusage & Auszahlung der 1. Rate

Im Juni/Juli 2018 erhalten Sie ihre Stipendienzusage, das sogenannte Grant Agreement, welches auch die Förderungssumme festsetzt, die Sie während Ihres Auslandsaufenthalts bekommen. Dieses müssen Sie unterschrieben an das International Center zurückschicken.  Liegen dem International Center sowohl das unterschriebene Grant als auch Learning Agreement vor, erhalten Sie den ersten Teil Ihrer ERASMUS-Rate. Genauere Informationen über die Förderungshöhe entnehmen Sie bitte dem ERASMUS-Leitfaden des International Centers.

Verlängerung des Auslandsaufenthalts

Wollen Sie Ihren Auslandsaufenthalt um ein Semester verlängern, müssen Sie einen schriftlichen Antrag per E-Mail beim International Center einreichen. Dieser muss den Verlängerungszeitraum sowie die Zustimmung der Partnerhochschule enthalten. Zusätzlich benötigen Sie die Zustimmung von Professor Requate als zuständigen Programmbeauftragten. Die Frist endet am 1. Dezember.
 

Confirmation of Attendance

Die Confirmation of Attendance wird benötigt um Ihre genaue Aufenthaltsdauer im Ausland zu bestimmen. Zu dieser zählt allerdings nur die Zeit, die direkt in Zusammenhang mit ihrem Studium steht. Reisen Sie früher an oder später ab als notwendig, zählt dies nicht zur Aufenthaltsdauer. Bevor Sie das Dokument im ERASMUS Online-Portal hochladen, muss es von Ihrer Gasthochschule unterschrieben werden.
 

Fragebogen der EU & Erfahrungsbericht

Nach Beendigung Ihres Auslandsaufenthalts erhalten Sie per E-Mail einen Fragebogen der EU, den Sie ausfüllen müssen. Ein Erfahrungsbericht ist bis spätestens 30. April im ERASMUS Online-Portal des International Centers hochzuladen. Ebenfalls ist ein Erfahrungsbericht bei Frau Hartz einzureichen. Die Frist gilt auch für Studierenden, die im Sommersemester ihren Auslandsaufenthalt verbringen. Eine Vorlage ist im ERASMUS Online-Portal verfügbar.

Transcript of Records/Anerkennung der Studienleistung

Nach Beendigung Ihres Auslandsaufenthalts wird Ihnen von der Partnerhochschule Ihr Transcript of Records zugeschickt, welches Sie im ERASMUS Online-Portal hochladen müssen. Für die Anerkennung von Kursen füllen Sie bitte das dafür vorgesehene Formular des Prüfungsamtes aus und reichen es bei diesem ein. Auf diesem sind  alle notwendigen Unterlagen vermerkt, die Sie beizufügen haben. Laden Sie abschließend das Formular in das ERASMUS Online-Portal hoch.
 

Auszahlung der 2. Rate

Sobald von allen Studierenden das Learning Agreement, der Erfahrungsbericht und das Grant Agreement vorliegt erfolgt die Auszahlung der 2. ERASMUS-Rate. Dies wird wahrscheinlich im August sein.

International Study Buddy Programm

Wenn Sie Lust haben Kontakte zu internationalen Studierenden in Kiel aufzunehmen und diesen beim Klären vieler zu Studienbeginn auftretender Fragen zu helfen, dann machen Sie beim Study Buddy Programm mit!  Weitere Informationen finden Sie hier.